Vinç kiralamada sorunların büyük çoğunluğu kaldırma sırasında değil, işin başında netleşmeyen konulardan çıkar: asgari sürenin ne olduğu, bekleme sürelerinin nasıl ücretlendirileceği, saha hazır değilse ne olacağı, bir hasar durumunda sorumluluğun kimde olduğu gibi. Kısa bir telefon görüşmesiyle başlayan işlerde bile bu konuları yazılı hale getirmek, iki taraf için de en güvenli yoldur.
Bu yazıda bir vinç kiralama sözleşmesinde ya da en azından yazılı teklif ve onayda bulunması gereken 12 maddeyi topladık. Aynı başlıklar forklift, ekskavatör, sepetli vinç ve diğer iş makinesi kiralamaları için de geçerlidir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Büyük ölçekli veya uzun süreli projelerde sözleşmenizi bir hukukçuya inceletmenizi öneririz.
1. Taraflar ve iletişim bilgileri
Kiralayan ve kiracı firmaların unvanı, vergi bilgileri, adresi ve sahada yetkili kişilerin adı ile telefonu yazılmalıdır. Şantiyede kararı kimin vereceği, iş günü kime ulaşılacağı baştan bellidir.
2. İşin tanımı ve saha adresi
Ne kaldırılacağı, yaklaşık ağırlığı, nereye kaldırılacağı ve saha adresi açıkça tanımlanmalıdır. “Vinç hizmeti” gibi genel bir ifade yerine “4. kat çatısına yaklaşık 2 tonluk klima ünitesinin yerleştirilmesi” gibi somut bir tanım, hem doğru makinenin seçilmesini hem de olası anlaşmazlıklarda referans noktası olmasını sağlar.
3. Makine bilgileri
Kiralanacak makinenin türü ve kapasitesi (örneğin mobil vincin tonaj sınıfı, sepetli vincin çalışma yüksekliği) belirtilmelidir. İşin ortasında farklı bir makinenin gelmesi, kaldırma planını geçersiz kılabilir. Makinenin seçiminin neye dayandığını merak ediyorsanız mobil vinç yük tablosu nasıl okunur yazımıza bakabilirsiniz.
4. Operatör ve saha ekibi
Kiralamanın operatörlü olup olmadığı, operatörün çalışma saatleri ve sapancı-işaretçi gibi ek personelin kimden sağlanacağı yazılmalıdır. Operatörlü kiralamada makineyi operatör kullanır; yükün bağlanması ve sahanın hazırlanması ise çoğu zaman kiracının sorumluluğundadır. Bu iş bölümü yazılı olmazsa iş günü belirsizlik yaşanır.
5. Kiralama süresi ve asgari çalışma süresi
Saatlik, günlük veya aylık kiralamanın başlangıç ve bitişi, asgari çalışma süresi ve sürenin nasıl hesaplanacağı (makinenin depodan çıkışından mı, sahaya varışından mı?) açıkça belirtilmelidir. Günlük kiralamada bir günün kaç saat olduğu ve aşımın nasıl ücretlendirileceği de bu maddede yer alır.
6. Fiyat, ödeme ve vergiler
Birim fiyat, toplam tutar, fiyatın KDV dahil mi hariç mi olduğu, ödeme vadesi ve şekli yazılmalıdır. İşin niteliğine göre KDV tevkifatı uygulanması gerekebilir; faturalama şeklini mali müşavirinizle birlikte netleştirmeniz önerilir. Fiyatı belirleyen etkenler için vinç kiralama fiyatları rehberimize bakabilirsiniz.
7. Sevkiyat, kurulum ve söküm
Nakliye, kurulum ve söküm bedelinin fiyata dahil olup olmadığı ayrıca belirtilmelidir. Bu kalem özellikle kule vinç kiralamada toplam maliyetin önemli bir bölümünü oluşturur. Kurulum tarihi ve saati de sözleşmede yer almalıdır.
8. Saha hazırlığı ve kiracının yükümlülükleri
Kurulum alanının boş ve sağlam olması, erişim yolunun açık olması, yer altı hatlarının bildirilmesi, gerekli izinlerin (örneğin belediye yol işgal izni) alınması gibi yükümlülüklerin kime ait olduğu yazılmalıdır. Saha hazır olmadığında ortaya çıkan bekleme sürelerinin nasıl ücretlendirileceği de bu maddeyle bağlantılıdır.
9. İş güvenliği ve belgeler
Operatörün mesleki yeterlilik belgesi ve makinenin mevzuat gereği yapılan periyodik kontrol raporunun iş öncesinde paylaşılacağı yazılmalıdır. Sahadaki iş güvenliği kurallarına uyum ve kaldırma planının birlikte yapılması da bu maddede yer alabilir. Pratik bir liste için kaldırma öncesi güvenlik kontrol listemize göz atabilirsiniz.
10. Hasar, sigorta ve sorumluluk
Kaldırılan yükte, makinede veya üçüncü kişilerde oluşabilecek bir hasarda sorumluluğun nasıl paylaşılacağı, tarafların sigortalarının neyi kapsadığı yazılmalıdır. Yükün ağırlığının yanlış bildirilmesi, yükün hatalı bağlanması veya talimat dışı kullanım gibi durumlarda sorumluluğun kime ait olacağı bu maddede netleşir.
11. Hava koşulları, iptal ve erteleme
Kuvvetli rüzgar, yoğun yağış veya fırtına gibi nedenlerle kaldırma güvenle yapılamıyorsa işin nasıl erteleneceği, kiracının iptal etmesi durumunda bildirim süresi ve olası bedeller yazılmalıdır. Güvenlik gereği yapılan bir erteleme, taraflardan birinin “işi yapmaması” olarak değerlendirilmemelidir.
12. Uyuşmazlık ve yürürlük
Olası bir anlaşmazlıkta yetkili mahkeme ve icra daireleri, sözleşmenin yürürlük tarihi ve imzalar son maddede yer alır. Kısa süreli işlerde ayrıntılı bir sözleşme yerine, bu başlıkları kapsayan yazılı bir teklif ve e-posta ya da yazışma yoluyla verilmiş onay da pratik bir çözümdür.
Sözleşme öncesi hızlı kontrol listesi
- İş tanımı ve yükün ağırlığı yazılı mı?
- Makine türü ve kapasitesi belli mi?
- Operatör dahil mi, mesai dışı nasıl ücretleniyor?
- Asgari süre ve sürenin başlangıcı net mi?
- Sevkiyat, kurulum ve söküm fiyata dahil mi?
- Saha hazırlığı ve izinler kimde?
- Belgeler (operatör belgesi, periyodik kontrol raporu) paylaşılacak mı?
- Hasar ve sigorta sorumluluğu yazılı mı?
- Hava koşulu, iptal ve bekleme kuralları belli mi?
Tekliflerimizde bu kalemleri açıkça belirtiyoruz. Mobil vinç, sepetli vinç veya diğer makineler için teklif almak isterseniz bize ulaşın.
